Administración de Empresas

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Implementación de un archivo digital en el área de Recursos Humanos de la empresa Medidores Técnica Equipos S.A.
(FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MARTIN, 2014) Yeni Yamile Céspedes Daza; Carlos Alberto Novoa Romero
El presente proyecto tiene como objetivo gestionar la implementación de un archivo digital en el área de recursos humanos de la empresa Medidores Técnica Equipos S.A., con el fin de optimizar el almacenamiento, procesamiento y consulta de la documentación del personal de manera rápida, confiable y segura. Actualmente, la organización presenta deficiencias en el manejo de los archivos físicos, lo cual genera dificultades para la expedición de certificaciones laborales y para la recuperación oportuna de información de empleados activos y retirados, además de riesgos legales asociados al incumplimiento de la normativa vigente. La propuesta se fundamenta en los principios de la gestión documental y en el uso de herramientas tecnológicas que permitan mejorar el flujo, conservación y acceso a los documentos, garantizando la integridad y confidencialidad de la información. Con la implementación del archivo digital se espera fortalecer los procesos internos del área de recursos humanos, mejorar la eficiencia administrativa y contribuir al cumplimiento de las obligaciones legales de la empresa.