Análisis de la implementación del módulo de radica en el Centro de Administración Documental para la radicación de facturas en Carbones del Cerrejón Limited.
Date
2014
Authors
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Publisher
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MARTIN
Abstract
El presente trabajo analiza la implementación del módulo de radica en el Centro de Administración Documental (CAD) de Carbones del Cerrejón Limited, con el fin de optimizar el proceso de radicación de facturas provenientes de los proveedores. La investigación parte de la necesidad de reducir el manejo de documentos físicos en el área de Cuentas por Pagar, debido a problemáticas asociadas al deterioro, pérdida de información, altos volúmenes documentales y tiempos prolongados de verificación. Se propone centralizar en el CAD la radicación, digitalización y cargue de las facturas al sistema de bases de datos, permitiendo su disponibilidad en tiempo real para los analistas, mejorando la eficiencia operativa, el aprovechamiento de los recursos y el fortalecimiento de la gestión documental institucional.
Description
Keywords
Gestión documental, Radicación de facturas, Digitalización